Hoofd Bedrijfsbureau

Ter versterking van onze afdeling Bedrijfsbureau is Baars-CIPRO op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau. Je standplaats is ons kantoor te Lijnden.

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je het aanspreekpunt van het bedrijf. Je vindt makkelijk je weg in een technische en dynamische omgeving. Je houdt van aanpakken en je bent flexibel inzetbaar.

De werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan onder andere uit:

  • dagelijkse leiding geven aan een team van collega’s;
  • ondersteunen en implementeren van beleid t.a.v. personeelszaken en de financiële administratie;
  • het (laten) uitvoeren van de niet primaire processen van Baars-CIPRO, waaronder facilitaire dienstverlening, personeelszaken, de financiële administratie en bedrijfscommunicatie;
  • het zorgdragen voor het werken conform het Kwaliteits- en VGM-beleid binnen Baars-CIPRO;
  • het opstellen van managementrapportages;
  • het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de directie en de verschillende organisatiedelen;
  • het werven en selecteren van nieuwe medewerkers;
  • het zorgdragen voor persoonlijke ontwikkelingstrajecten;
  • het fungeren als vertrouwenspersoon;
  • het fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevende omtrent advies en informatie over o.a. salaris, arbeidsvoorwaarden etc.;
  • verwerking van in- en uitdiensttredingen, (functie)wijzigingen, contractverlengingen en het inplannen van bijbehorende afspraken;
  • het (laten) aanleggen en controleren van personeelsdossiers;

Opleidingen, vaardigheden en ervaring:

  • HBO/WO werk- en denkniveau met een passende HR-opleiding;
  • voldoende ervaring en affiniteit met financiële administratie, communicatie en facilitaire zaken;
  • ervaring met en parate kennis van rechtspositie- en Arbowet- en regelgeving;
  • kennis van of ervaring met ISO 9001:2015 en VCA 2017;
  • gevoel voor procedures, voorschriften, procesmatig werken, etcetera;
  • grondige kennis van MS Office;
  • grondige kennis van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

 Persoonlijke eigenschappen (competenties):

  • minimaal 10 jaar werkervaring;
  • je bent een niet-roker;
  • je bent stress-bestendig en functioneert goed in een gezellig drukke omgeving;
  • je bent communicatief duidelijk en daadkrachtig;
  • je bent enthousiast, rustig, stipt en nauwkeurig.

Als het bovenstaande je aanspreekt, nodigen we je uit om te solliciteren. Sollicitaties kun je sturen naar:

Baars-CIPRO BV
t.a.v. M. Eijk
Hoofdweg 16a
1175 LA LIJNDEN

of e-mail: sollicitaties@baars-cipro.nl